虑到了。虽然有些地方的思考还显稚嫩,但那种试图“掌控全局”的努力,清晰可见。
韩丽梅的目光,在“突发情况预案”那一项上停留了片刻。张艳红写了四条:设备故障备用方案,关键参会人缺席应对,会议超时处理,突发健康问题预案。每一条后面,都有一两句简单的说明。
比如“关键参会人缺席应对”:如某部门总监无法出席,提前确认可代表该部门意见的参会人,或安排会后单独汇报。
比如“会议超时处理”:预留15分钟缓冲时间,如仍超时,由主持人决定是否延长或另安排时间继续。
简单,但抓住了重点。对于一个从未组织过跨部门会议的新人来说,能想到这些,不容易。
韩丽梅合上文件,抬起头。窗外天色已完全暗透,办公室里的灯光在玻璃上投下清晰的倒影。城市的灯火更加璀璨,像一场永不落幕的盛大演出。
“她这份清单,”韩丽梅开口,声音在安静的办公室里格外清晰,“让我想起我年轻时在华尔街做的一份项目计划书。”
林薇和苏晴都微微一愣,显然没想到韩总会突然提起自己的往事。
“那是我在投行的第一年,被安排负责一个小的并购案尽职调查。”韩丽梅的语调很平淡,像在陈述一件与己无关的事,“带我的分析师很傲慢,把最繁琐的资料整理工作丢给我,说‘看看你能做出什么花样’。”
“我花了三个晚上,整理了一份两百页的尽职调查清单。不是简单的文件列表,而是按业务、财务、法律、风险几个维度分类,每一类下面又细分,标注了关键检查点、常见问题、关联文件索引。”
“那个分析师看到清单时,表情很精彩。”韩丽梅的嘴角,几不可察地动了一下,像一丝极淡的笑意,转瞬即逝,“他没说什么,但后来,他开始让我参与更核心的分析工作。”
办公室里很安静,只有韩丽梅平静的声音在回荡。林薇和苏晴都没有说话,她们知道,韩总很少提起自己的过去,尤其是那些艰难的时刻。
“那份清单,后来成了我们团队的标准模板。”韩丽梅继续说,目光重新落回桌上的文件,“不是因为多完美,而是因为,它显示了一种态度——不满足于被动执行,试图主动构建工作框架,试图在混乱中建立秩序。”
她顿了顿,看向林薇和苏晴:“张艳红的这份清单,虽然简单,但内核相似。她不是被动地等待指令,而是试图用自己的方式,去理解任务,去拆解任务,去构建一
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