适中,像在做一份标准的工作汇报,“任务下达后,张艳红做了以下几件事——”
“第一,尝试电话联系四位部门总监。结果:全部被拒绝或被敷衍。沟通时长累计不到五分钟。”
“第二,发送邮件,附议程草案。结果:未获任何回复。”
“第三,上门沟通。结果:市场部陈明总监直接让她‘找领导’;研发部李伟总监的助理刘敏以‘优先级不高’为由拖延;生产部王建国总监表示没空且不耐烦;财务部赵静总监让她找助理。”
“第四,周四晚上至周五凌晨,她自行整理了一份详细的会议筹备清单,涵盖会前准备、会议材料、现场支持、会后跟进四大项三十余子项。清单质量超出预期,显示她有较强的细节思考和系统化工作能力。”
“第五,周五上午,她用这份清单与各部门助理沟通,推进了材料准备的进度。市场、研发、生产、财务四个部门均确认可按时提供材料摘要。”
“第六,周五下午,她再次尝试协调时间,用更具体的工作进展作为沟通筹码。结果:时间依然无法协调一致。”
“第七,今天下午五点二十五分,她提交正式情况说明,记录所有沟通努力和工作进展,请求启动‘总裁办公室协调支持’通道。”
林薇说完,将那份文件推到韩丽梅面前。“这是她的情况说明原文。附件包括筹备清单、沟通记录截图、各部门关于材料提交的确认邮件。”
韩丽梅没有立刻去看文件。她靠在椅背上,手指在扶手上轻轻敲击,目光投向窗外。办公室里再次陷入沉默,只有那有节奏的、轻微的敲击声。
过了大约半分钟,她开口,声音平静:“苏晴,你看过清单。你的评价?”
苏晴坐直身体,推了推眼镜。“从专业角度,清单还有很多不完善的地方。比如突发情况预案太简单,会后跟进机制不够清晰,对各部门的专业需求理解不够深入。”
她停顿了一下,话锋一转:“但考虑到她的背景——初中辍学,只有职校文秘培训经历,入职不到一个月——这份清单的质量,超出了我的预期。特别是,她不是简单照搬模板,而是结合这次会议的具体需求做了调整。比如设备备用线路测试,财务数据保密打印,关键参会人备选方案,这些都不是模板里的内容,是她自己想到的。”
“另外,”苏晴补充道,“她今天用这份清单去沟通,效果明显改善。那些助理看到这么详细的准备工作,无法简单敷衍。这显示她有一定的‘工
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