的笔记本和笔,做好了记录的准备。
“第一,会场布置。”
沈青云条理清晰地说道:“大会安排在省委礼堂,你要立刻协调省委办公厅的工作人员,做好会场的布置工作。主席台要摆放好姓名牌,背景板要突出‘南关省全省干部工作大会’的主题,同时要体现出中央精神的指引。另外,要确保会场的音响、灯光、投影等设备正常运行,尤其是电视电话会议系统,要提前调试好,确保各地市区县分会场能够清晰地接收到会议信号。”
“第二,人员通知。”
沈青云继续说道:“你要立刻通知省委、省政府领导班子成员,各省直机关单位的主要负责人,务必在下午一点前赶到省委礼堂参加会议。同时,通知各地市区县的党政主要负责人,组织好本地的相关人员,在分会场参加电视电话会议,确保全员参会,不迟到、不早退。对于确有特殊情况无法参会的,要提前向省委办公厅履行请假手续,并且会后要及时传达学习会议精神。”
“第三,会议材料准备。”
沈青云补充道:“你要协调相关部门,尽快准备好会议所需的材料,包括中央的任免文件、赵部长的讲话提纲、刘书记和我的表态发言材料等。材料要打印装订好,在会议开始前分发到每位参会人员手中。同时,要做好会议的记录和宣传报道工作,安排专人负责会议记录,协调省电视台、省日报社等媒体记者参会,做好会议的宣传报道,及时传递中央的任免决定和会议精神。”
“第四,后勤保障。”
沈青云最后说道:“要做好会议期间的后勤保障工作,安排好参会人员的签到、引导、茶水供应等事宜。同时,要加强会场的安全保卫工作,协调公安部门做好会场周边的安全巡查和交通疏导,确保会议顺利进行。”
费云杰一边认真记录,一边不停点头:“省长,您放心,我都记下来了。我现在就回去召开紧急会议,分工落实各项工作任务,确保下午的大会顺利召开,不出任何纰漏。”
“好。”
沈青云满意地点了点头,语气郑重地说道:“云杰同志,这次大会事关重大,直接关系到全省干部队伍的稳定和各项工作的有序衔接。你一定要高度重视,亲自督办各项工作,确保每一个环节都落实到位。有什么问题及时向我汇报,我会随时协调解决。”
“是,沈书记,我明白。我一定全力以赴,做好各项筹备工作。”
费云杰坚定地说道。
他知道,这次大
本章未完,请点击下一页继续阅读!