这份表格不仅列出了从婚礼前一天准备到仪式结束后的撤场全流程,还事无巨细地明确了每一个人在每一个时间点的具体职责:
《总负责人/司仪:周建军》
全程把控仪式流程、节奏。
负责所有环节的台词念诵、礼仪引导。
应对现场突发状况。
《视觉设计/现场督导:林薇》
仪式前:最后检查所有视觉物料(背景、装饰、花卉等)的摆放是否符合设计。
仪式中:在侧方观察整体视觉效果,随时准备微调(如协助整理新娘裙摆、调整道具位置)。
协调新娘方女性亲属、伴娘等。
《中控/音响设备:张伟》
仪式前:最后调试所有音响、麦克风、背景音乐播放设备。
仪式中:严格按照流程表播放对应背景音乐(如入场、行礼、交换信物等不同环节的音乐)。
控制现场所有音响效果,确保司仪声音清晰饱满,音乐音量适中。
《影像记录(三机位):雷振(主机位)+ 两位兼职摄影师》
雷振(主机位):全程跟拍仪式核心流程,重点捕捉新人表情、关键仪式瞬间。
摄影师A(游机位):负责抓拍宾客反应、环境空镜、细节特写。
摄影师B(固定机位):在仪式区侧后方架设固定机位,确保全程无间断记录。
《场地/设备保障:王皓、李斌》
王皓:
总协调:与场地管理方保持沟通,处理各类临时需求。
设备保障:确保电力供应稳定,备用发电机待命。
人员调度:管理所有现场搭建及后勤人员(架子工、电工、杂工等)。
应急处理:负责应对天气变化(备好雨具、防滑垫)、设备故障等突发情况。
李斌:
物料看管:负责所有已进场物料的安全和看管。
现场维护:仪式进行中,带领两名杂工在远处待命,随时准备处理诸如灯笼被风吹歪、桌椅不稳等细小问题。
协助王皓进行现场协调。
《后勤/宾客引导:于欣欣、王姐》
于欣欣:
新娘方联络:作为公司与新娘方的直接联系人,协助新娘更衣、补妆等需求。
宾客引导:在入口处协助引导宾客至相应观礼区,分发流程单(如有)。
仪式道具传递:在
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