后,系统自动生成带唯一编码的电子采购单,并与集团合作的几家核心电商平台(如京东企业购)API接口打通。项目组成员可直接凭单号在指定平台下单,物流信息实时同步回系统,需求方、采购部、财务部均可查看进度,实现全程透明化。
4. 供应商管理闭环:引入类似上海徐汇区“一口受理” 后的评价机制。采购完成后,需求方可在系统内对供应商的服务、商品质量进行评价,形成数据沉淀,为后续的供应商优化和集团集采提供依据。
这个方案的精妙之处在于:它没有触动原有大宗采购流程的“蛋糕”,而是针对痛点最集中、业务最敏感、最需要敏捷性的场景,开辟了一条“快车道”。它用技术手段(低代码应用、API接口) 和机制设计(授权+事后监管) ,替代了冗长的人工审批环节,体现了互联网“解决真问题、小处着手、快速验证”的思维。
韩晓在听取简短汇报后,只问了一个问题:“你如何控制试点范围内的风险?”罗梓展示了基于负面清单和随机抽查的监管设计。韩晓点头批准:“先在你们战略部内部试点,预算从你们部门的机动经费出。效果好,再考虑推广。”
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三、试点:“快车道”上的速度与激情
获得授权后,罗梓带领他的小团队(包括IT支持部的孙浩),利用一个周末的时间,在集团低代码平台上搭建起了“紧急采购绿色通道”的MVP版本。界面极其简洁,流程清晰明了。
试点首先在战略部内几个项目节奏快的团队展开。效果立竿见影:
• 一次市场舆情紧急分析任务中,需要临时采购一个冷门的外部数据库访问权限,费用约6000元。过去走流程至少一周,这次通过“绿色通道”,项目负责人上午10点提交申请,10点半审批通过并生成采购单,11点即在合作平台下单成功,下午3点权限开通,分析师当天晚上就拿到了关键数据。整个流程从申请到完成,耗时不到5小时。
• 一个需要对外展示的交互原型,急需一台高刷新率的便携显示屏。通过绿色通道,第二天设备就送到了演示现场。
速度的提升带来了显而易见的业务价值。更重要的是,这种“快”的背后,并没有牺牲控制。所有通过绿色通道的采购,数据均被记录,财务部门可实时监控预算消耗情况,审计部门也能按规则进行抽查。由于流程透明,反而减少了以往线下沟通不清、责任模糊的问题。
试点一个月后,
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