”林薇言简意赅地传达了核心信息,“需要你以行政部名义准备提名材料,包括具体事例描述、贡献价值说明、以及你的提名意见。材料今天下班前给我。”
苏晴的大脑快速消化着这些信息。她立刻明白了这个方案的设计逻辑——巧妙地将对个人困境的帮助,包装成对工作贡献的奖励。理由看似有些……牵强?设备方案确实是她想出来的,备用线路测试也确实做了,但因此奖励十万,而且是在庆典刚刚结束、常规评奖尚未启动的时候,未免有些突兀。
但这是韩总的决定。而且,从管理角度,这确实是一个既能解决问题、又符合流程、且能最大限度保护员工尊严和公司管理边界的方法。
“具体事例描述,需要突出‘主动创新’‘超出本职’‘规避风险’这几个点。”林薇补充道,“重点写她在资源受限情况下,主动设计混合设备方案,并坚持进行备用线路测试,为庆典AV环节的稳定提供了额外保障。价值评估要上升到‘保障集团重大品牌活动顺利举办,规避因技术故障导致的形象风险’这个层面。”
“明白。”苏晴快速记录要点,“贡献价值评估,是否需要量化?”
“可以适当量化,比如‘保障了持续三小时、涉及两千名嘉宾的核心论坛环节无技术中断’,但不要过于夸大,保持客观。”林薇指示,“你的提名意见,要肯定她的主动性和责任心,强调这是对特殊贡献的认可,希望其继续努力。”
“好。金额是十万元,税后一次性发放,备注特殊贡献奖,对吧?”苏晴确认。
“对。另外,”林薇的语气稍微严肃了一些,“在后续和张艳红沟通时,务必强调这是对她工作表现和贡献的认可,与任何其他因素无关。态度要专业、平常。不要让她觉得这是特殊照顾,或者产生不必要的心理负担。明白吗?”
“明白,林总。”苏晴点头。她理解这层叮嘱的重要性。既要给钱,又要让接受者觉得这钱是自己“挣来”的,而非“施舍”的。这其中的分寸,需要精准把握。
“材料准备好发我邮箱。有问题随时沟通。”林薇说完,挂了电话。
苏晴放下话筒,靠在椅背上,看着电脑屏幕。窗外,天色渐晚,夕阳的余晖将办公室染成温暖的橙红色。
她需要立刻准备这份提名材料。时间很紧,但内容不难。张艳红在设备保障上的工作,她确实有印象,也有记录。只需要按照林薇的要求,稍加提炼和拔高,写成一份符合“特殊贡献”标准的提名报告。
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