如腾讯会议之类的,可以吗?”
“原则上不行。”小刘说得很直接,“公司规定,涉及商业机密的会议,不能用外部工具,有数据安全风险。特别是财务数据,必须用内部系统或专业设备。”
张艳红的心又沉了下去。这条路,也堵死了。
“但是,”小刘话锋一转,“如果不是正式会议,只是临时讨论,而且不涉及核心机密的话……有些部门私下会用。但我不建议,出问题要担责任。”
“我明白。”张艳红说,脑子飞快地转,“那小刘,我再问一下,如果我们一定要用内部系统,有没有快速申请的方法?比如紧急情况……”
“紧急情况可以走加急流程,但需要部门总监签字,而且理由要充分。”小刘说,“而且就算批了,设备调试也要时间。下周三开会,今天才周一,理论上来得及,但很赶。”
部门总监签字。张艳红想起了苏晴。苏晴是行政总监,应该可以签字。但苏晴会签吗?会为一个试用期助理的会议,走加急流程吗?
而且,理由要充分。什么理由?“设备被占用”算充分吗?苏晴自己就是设置这个障碍的人,她会批准加急申请吗?
张艳红感到一阵绝望。似乎每条路,都有一道坎。
“谢谢你小刘,我再想想办法。”她挂断电话,靠在椅背上,闭上眼睛。
下午五点十分。距离下班还有五十分钟。
二、灵光乍现
办公室里,同事们在互相道别,准备下班。李悦走过来问她要不要一起走,她摇摇头,说还要加会儿班。李悦同情地看了她一眼,说“别太拼”,然后离开了。
窗外的夕阳又下沉了一些,金色的光柱变得更斜,在办公室的地板上投下长长的光影。城市的灯火次第亮起,与暮色交织,将天空染成温暖的紫红色。
张艳红盯着那些光影,大脑在疲惫中强行运转。各种信息、条件、限制、可能性,像一团乱麻,她需要理出一个线头。
核心需求:四个远程接入点,音视频清晰稳定。
限制:没有高端设备,没有预算,没有时间,没有权限。
现有资源:她有一台工作电脑,有网络,有一些基础的办公设备。公司有其他会议室,有其他普通设备。IT部门有小刘这样的工程师,可能愿意帮忙。苏晴是她的主管,可以签字,但需要充分理由。
她需要一个方案,能同时满足需求、绕过限制、利用现有资源、获得支持。
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