用红笔做的标注,工整,清晰,每一个建议都切中要害。她忽然明白,苏晴不是故意刁难她,只是对她有更高的要求。而这份要求,本身是一种重视。
“谢谢苏姐,我马上去改。”她说,声音里有了一丝之前没有的坚定。
回到工位,张艳红按照苏晴的意见,重新修改清单。她加上了“关键参会人备选方案”“会议时间弹性安排(预留15分钟缓冲)”,调整了材料提交时间,修改了行动项跟进频率。
修改后的清单,更加完整,更加专业。虽然还有很多不确定的地方,但至少,她有了一张“地图”,知道该往哪个方向努力了。
三、清单的威力
上午十点,张艳红将修改后的清单电子版发给了苏晴,同时打印了几份纸质版。
她拿着其中一份,再次走向电梯。这次,她的目标不是某个总监的办公室,而是各部门的助理办公区。
她先去了市场部。陈明总监的助理依然不在,但她找到了市场部的行政支持人员——一个叫小王的年轻女孩,正在整理一堆市场调研报告。
“您好,我是行政部的张艳红。”张艳红尽量让自己的笑容看起来自然,“关于下周的新产品线市场调研启动会,我整理了一份筹备清单,想请您看看。”
小王接过清单,扫了一眼,眼神里闪过一丝惊讶。“这么详细?”
“是的,想把准备工作做得充分些。”张艳红说,“清单上标了各部门需要提供的材料,以及提交时间。想请您帮忙确认一下,市场部的调研报告摘要,下周一下班前能提供吗?”
小王又看了看清单,上面清晰地写着:“市场部:初步调研结果及市场机会分析(1-2页摘要),提交时间:下周一18:00前。”
“我问问陈总。”小王说,“不过应该没问题,材料本来就在准备。”
“太好了。”张艳红从包里拿出一个小本子,认真地记下,“那麻烦您了。另外,清单上还列了会议设备需求,如果需要特定的演示设备,也请提前告诉我。”
小王点点头,态度明显比之前那些敷衍的助理好得多。“好,有消息我邮件回复你。”
离开市场部,张艳红去了研发部。李伟总监的助理刘敏依然在工位上,对着屏幕忙碌。
“刘助理您好,”张艳红递上清单,“这是会议的筹备清单,请您过目。”
刘敏接过,快速浏览,眉头微挑。“你还做了清单?”
“想把事情
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